
fullWORK Vendite
DAL PORTAFOGLIO ORDINI ALLE COMMESSE E PREVENTIVI PER UNA COMPLETA GESTIONE COMMERCIALE.
Controlla e analizza con chiarezza i rapporti commerciali con clienti sia italiani che esteri attraverso moduli multi lingua specifici, strettamente correlati alle disponibilità di magazzino e al processo produttivo.
GESTIONE DI TUTTO IL PROCESSO DELLA TRATTATIVA COMMERCIALE.
La trattativa con il cliente viene seguita interamente, dalla preventivazione all'offerta, dalla conferma d'ordine alla vendita finale, garantendo il collegamento tra i documenti , per favorire la ricerca e la rintracciabilità delle informazioni e fornire una interfaccia rapida, sicura e professionale.
INTEGRAZIONE CON IL MONDO ESTERNO E COLLEGAMENTO CON FOGLI ELETTRONICI.
Caratteristiche fondamentali in una PMI sono la flessibilità e la velocità nell'analizzare le richieste del cliente e fornire la miglior soluzione commerciale presente sul mercato. Il tempo di inserimento e di analisi di una richiesta commerciale acquisisce, nel settore manifatturiero un valore fondamentale, determinando spesso l'acquisizione del lavoro stesso.
Integrato con l'ambiente informatico aziendale, fullWORK vendite automatizza i processi di input e output dei documenti, minimizzando gli errori e riducendo i tempi di gestione. L'acquisizione di informazioni da fogli elettronici tramite funzione di copia ed incolla da EXCEL e l'invio integrato di mail e fax rappresentano solo alcuni esempi dei processi di automazione a disposizione dell'utente.
fullWORK vendite incorpora tutti gli strumenti necessari per gestire un ordine cliente a 360°, attraverso cruscotti specifici si controlla costantemente la situazione del magazzino e le commesse lanciate, le date di arrivo dei materiali e gli avanzamenti di produzione, gli storici di produzione e di vendita, la validità di listini e contratti, al fine di supportare il commerciale nel formulare le risposte da comunicare al cliente.
STAMPE DI OFFERTA E CONFERMA D'ORDINE FACILMENTE PERSONALIZZABILI ED INTEGRABILI.
Le stampe commerciali, preventivi, offerte, conferme d'ordine, rappresentano la professionalità dell'azienda, fullWORK permette all'utente la totale personalizzazione in modo semplice ed efficace. Utile complemento alla gestione commerciale è il modulo della gestione documentale. Integrata nel sistema permette di associare qualsiasi supporto cartaceo o informatico ad ogni commerciale, eliminando scomodi archivi ed ottimizzando i tempi di ricerca.
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Valorizzazione distinta base |
Modulo di collegamento tra la gestione della produzione e le vendite. Attraverso una dettagliata analisi dei costi di prodotto derivati dall'approvvigionamento delle materie prime e dal ciclo di produzione è possibile stimare costi di realizzazione del prodotto che vengono presi in considerazione dal modulo offerte. Dall' analisi del costo di produzione al preventivo da consegnare al cliente, impostando dinamicamente percentuali di ricarico, sconti, costi aggiuntivi di attrezzature derivanti dal processo produttivo, lavorazioni e trattamenti in c\lavorazione. |
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Offerte |
Permette di trattare le proposte ai clienti sulla base di nozioni di carattere logistico e commerciale. Rende possibile in modo rapido e preciso il recupero dei dati da moduli quali: preventivi, listini, distinte base e anagrafiche. Ulteriore possibilità è generare una conferma d'ordine a cliente e di mantenere il legame tra i documenti. Creazione e stampa di offerte dettagliate con riferimento\collegamento a documentazione tecnica, immagini, disegni tecnici, ecc... |
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Listini |
Modulo di supporto alle conferme d'ordine e alle offerte. Listini per articolo o per cliente, periodo di validità (controllato in inserimento dati), gestione dei prezzi per quantità (scaglioni), sconti-maggiorazioni. |
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Contratti |
Con il modulo "Contratti" l' utente può gestire una politica di prezzi personalizzata, promuovendo promozioni o azioni per gruppi di articoli/clienti. Il sistema guida l' utente nella scelta di regole attraverso le quali "istruisce" il programma sulla modalità di calcolo di un prezzo. Il concetto di workflow permette di organizzare le regole preimpostate in priorità , definendo così la sequenza della operazioni da eseguire, siano esse sconti, ricarichi, variazioni di prezzo per periodo o stagionalità , promozioni basate sulla disponibilità a magazzino o sul fatturato del cliente, calcoli personalizzati definiti dall'utente in apposite procedure, ... |
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Ordini |
Condivide le stesse funzionalità del modulo offerte, permettendo di tenere sotto controllo i rapporti commerciali sia con clienti italiani che esteri. E' possibile analizzare gli ordini dei clienti in relazione all'avanzamento del processo produttivo, fornendo la possibilità di conoscere lo stato di evadibilità e le quantità prodotte per gli articoli pronti, la progressione delle lavorazioni per quelli in via di realizzazione. Creazione e stampa delle conferme d'ordine con riferimento\collegamento a documentazione tecnica, immagini, disegni tecnici, (richiede anche il modulo di gestione documentale.) Gestione Kit con esplosione automatica in fase di inserimento ordine. Inserimento rapido degli ordini mediante copia incolla da documenti excel. Gestione provvigioni per agente. Invio dei documenti tramite mail e fax direttamente dall'ordine. Gestione doppia codifica interna\esterna per cliente. Modulo ATP di simulazione lancio lotto per determinare la possibile data di consegna (attivo con MRP). Possibilità di collegare alla testata e alle righe d'ordine documenti RTF. Scadenziario attivo. |
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Ordini previsionali |
Gestione di ordini previsionali, ROP forecast. Possibilità di lancio di produzione legata agli ordini previsionali. Versamento degli articoli a magazzino. Gestione dei call off da parte del cliente con collegamento agli ordini previsionali, evidenza e gestione delle quantità previsionali attraverso stampa di controllo. |
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Portafoglio ordini |
Modulo di presentazione dei dati di vendita quali: fatturato per cliente-periodo-articolo, fatturato per mese, portafoglio ordini, portafoglio offerte confermate e non confermate, ... |
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Fatturazione |
Gestisce la vendita di qualsiasi articolo come descrizione libera o come descrizione estratta da un documento commerciale.Permette di fatturare documenti di vendita per data di emissione e/o controparte, serie di documenti diversificate. Inoltre è possibile gestire uno scadenziario in grado di ripartire autonomamente date di scadenza e importi in base al pagamento concordato. Gestione provvigioni per agente e stampa riepilogativa. Gestione ufficializzazione documenti per la contabilità ordinaria. |
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